網絡時代,pdf、word等電子文檔的使用越來越廣泛,但一些重要文檔的保護也成為棘手問題。例如,如何防止文檔被篡改?文檔上的簽名是否為本人簽署?等等。而給文檔設密碼的方式不僅不能完全滿足這些需求,還存在密碼被破解的威脅。那么,如果電子文檔需要保護,該怎么做?其實也很簡單,一張個人或企業的文檔簽名證書就能解決。
什么是文檔簽名證書?
作為一種數字證書,文檔簽名證書在具備身份認證、數據防篡改等特性的同時,還有在電子文檔進行身份簽名和確認簽名的功能。經過文檔簽名證書簽名后的文檔可以向用戶證實電子文檔簽署人的真實身份經過證書頒發方,也就是第三方CA認證。同時具備自動防篡改功能,即一旦文檔被修改,點擊簽名處即會提示此文檔在簽名后遭修改,從而使簽名后的文檔可以安全可靠的用于企業之間電子文檔交換和電子合同簽署。
如何選擇文檔簽名證書?
文檔簽名證書的獲得并不復雜,也有很多家CA在簽發此類證書。但如果希望文檔獲得充分保護,你需要選擇具備這些特點的證書:
已入根Adobe及微軟根證書庫信任列表,獲得全球信任,這樣證書才能使用在pdf和word文檔上。支持RSA非對稱加密算法、2048位密鑰長度、SHA256雜湊算法,擁有令人放心的加密等級。
如果您對證書的應用范圍、安全等級要求更高(例如企業用戶),還應關注證書是否具備以下特性:
支持所有移動端平臺、支持國內外各種操作系統中的Adobe系列產品(如Adobe reader, Adobe Acrobat)和Office系列產品(如Word,Excel,PowerPoint,office 365及微軟在線Office平臺)。
簽名證書文件除了可以軟證書(文件證書)形式存在外,還可被保存在UKey、加密機等硬件設備中,提高安全性的同時也讓證書的使用更便捷。
最好可搭配電子印章軟件和Adobe自帶的證書簽名工具使用,以配合各種業務場景的使用。
如何申請文檔簽名證書?
好了,現在我們就開始申請一張普通個人文檔簽名證書來保護我們的文檔吧。在這里,我們建議向中國金融認證中心(CFCA)申請證書。CFCA是我國首批獲得工信部頒發的電子認證服務許可的電子認證機構,CFCA文檔簽名證書具備前文所述的各項特性。
證書申請流程并不復雜,CFCA工作人員會指導你填寫“全球信任證書申請表”,同時你需要向他們提供身份證復印件,當這些資料都經過CFCA人工審核通過后,這張數字證書就會發送到你填寫在申請表中的電郵地址中,證書包含如下圖的兩個文件。
需要補充的是,因為我們以普通個人文檔簽名證書為例,所以所需資料不多,但如果是企業申請文檔簽名證書,就需提供經辦人身份證復印件、機構證件復印件以及申請授權書(授權此人申請公司證書)。
如何使用文檔簽名證書?
證書已經申請下來,下面演示一下如何使用。首先我們要導入這張證書。點擊“普通個人文檔簽名證書.pfx”這個文件,按照“證書導入向導”的提示操作,完成導入。
點擊“完成”導入證書
證書導入后,我們打開一個PDF文檔,點擊adobe reader右上角“填寫和簽名”下的“放置簽名”,然后在“甲方:客戶”旁邊拖拽出一個簽名區,之后即會彈出“簽名文檔”選項卡;在“簽名為”處選擇我們的文檔簽名證書,最后點擊“簽名”?!?/p>
之后我們的數字簽名就顯示在文檔上了。文檔頭部說明欄會提示此簽名有效,而點擊簽名區域也會彈出驗證簽名有效的提示欄。
如果有人在我們簽名后對文檔進行了修改,那就會得到如下提示:
這樣一個經過數字簽名的電子文檔具備防篡改、抗抵賴的特性,確保了內容的真實、有效,符合我國《電子簽名法》,使電子文檔獲得了與紙質蓋章、手寫簽名同等的法律效力。所以,如果您或您的企業有大量電子文檔需要使用電子簽名技術保護的話,就請盡快申請一張文檔簽名證書吧!
如果您希望了解關于文檔簽名證書的更多信息,請登錄www.cfca.com.cn/ssl/或致電010-59798680咨詢?! ?/p> 1024你懂的国产日韩欧美_亚洲欧美色一区二区三区_久久五月丁香合缴情网_99爱之精品网站
責任編輯:韓希宇
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