在當前“環境友好,低碳節能”互聯網辦公理念下,越來越多的企業選擇將傳統的線下紙質文件傳遞轉移到線上進行批閱、流轉、發布,但信息化帶來便捷的同時,如何確保文件簽署人的真實性及如何保證文件內容不受篡改成為OA系統廠商和眾多應用企業面臨的重要問題。
1、電子文件簽署人的身份是否真實?
傳統的OA廠商利用“用戶名+密碼”的形式登錄OA系統并對電子文件進行簽閱,但電子文件簽署人的身份僅能由企業內部進行聲明和確認,一旦文件需要流轉出企業與客戶進行交互時,這種簡單的保護方式不再能確保文件簽署人的真實性,有些企業為了形成形式上的“有效”電子文件,使用簽署人手簽筆跡的圖片嵌入公文中,但這樣的電子文件完全不符合中華人民共和國《電子簽名法》對 “有效電子簽名”的定義,面臨非常大的法律風險;
2、文件內容是否“原汁原味”?
電子文件線上傳遞,最重要的便是安全性與不可篡改性,對于一般的電子掃描件(無論是PDF格式或者圖片格式)是沒有辦法保證其不可篡改性的,強大如PhotoShop的神器是可以進行“神不知鬼不覺”的肉眼不可見的篡改的!
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責任編輯:韓希宇
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