2021年8月，財政部公布，近年來財務造假和審計失敗案例，多涉及銀行函證不實。與此同時，國務院辦公廳印發《關于進一步規范財務審計秩序 促進注冊會計師行業健康發展的意見》（國辦發〔2021〕30號，以下簡稱《意見》），明確提出了規范財務審計秩序，促進注冊會計師行業健康發展的總體要求、工作原則、具體措施。

由此可見，作為市場“看門人”的審計機構，在促進企業高質量發展方面具有不可替代的作用。但在實踐中，不少審計機構都會遇到這樣那樣的問題。

其中一個關鍵點即在于審計詢證函。審計機構根據獲得的詢證函確認往來款的性質和金額，并出具審計意見。但傳統詢證函的獲取太過復雜，花費的時間也很長，許多審計機構因此會弱化對這一過程的安全性和正規性的監控。

實際上，詢證函的意義重大，對審計人員來說必須重視。而優化這一管理點的重點應當是從根本上解決問題——簡化獲取流程，令詢證函便捷地服務于審計人員的管理工作。這一點，第一個提出“電子詢證函”概念的他做到了——Confirmation平臺立志于提高獲得函證效率，節約發函工作量，提升函證的專業安全性。

一、簡化原來復雜的審計流程是平臺的初心

以往，審計人員在跟函的同時，需要制作一系列的佐證材料，例如各種各樣的照片；填寫復雜的跟函記錄表，并且還讓企業出納、銀行柜員分別簽字。而且更令人害怕的是，如果沒有攜帶符合網點格式要求的介紹信、工作證和詢證函的話，之前準備就都會泡湯，需要重頭再來。

但是，如果有了Confirmation平臺，只需要簡單五步，就可以完成一整套的銀行函證，審計人員再根據回函情況做出相應的后續處理。這無疑大大縮減了獲函成本，大大提升審計人員的工作效率，讓

審計工作變得更加簡單，從而提高整個公司的效益。

二、安全取證是Confirmation平臺令使用者舒心的原因

相較于之前的審計流程非常復雜，每一步都需要仔細小心并且確保無誤。而在Confirmation平臺中，完全不用考慮這個方面的問題，因為這些問題會在最初做到解決并得到，所必需的整體流程和資料管理。

第一是因為Confirmation平臺自身每年會花大量的人力、物力以及技術資源投入，支持來確保自身平臺的持續改進。

第二是因為整個平臺直接對接審計人員，銀行人員，以及律師這三個板塊，這從根源上斷絕了詢證函數值虛假的理由。而網絡平臺也間接杜絕了郵寄、快遞、傳真以及電子郵件等方式所造成的意外事件。

三、多家行業頂流與平臺合作是平臺信譽的保障

相較于線下的審計詢證函，Confirmation平臺從2000年開始就提出電子詢證函的概念，目前已經有150w審計員、銀行業者和金融專業人士信賴Confirmation能夠驗證數據真偽和識別欺詐行為。有16,000+所審計事務所使用Confirmation平臺簡化審計詢證函程序，更有4000+家銀行和部門選擇與Confirmation平臺進行深度合作，88家在全球100大中的銀行信任Confirmation的安全回應。在中國境內，Confirmation與中國金融認證中心(CFCA)進行了深度合作，將Confirmation 平臺與CFCA的“會銀通”第三方電子函證平臺進行了雙向打通，支持跨境函證業務開展。

有了Confirmation平臺的協助，不僅降低了審計工作的復雜程度，同時也提供了審計工作質量和資源利用率的最優解。

這樣高效便捷、安全專業、獲函全程為你貼心管理的Confirmation電子函證系統，你準備好嘗試了嗎？

責任編輯：王超