近年來，農發行山東省分行深入貫徹落實檔案管理工作要求，系統部署、統籌推進，堅持“三化”管理，切實提升全轄檔案科學化、系統化、規范化管理水平。

堅持“制度化管理”，以有力機制夯實管理責任

壓實工作責任。多次召開專題會議，研究檔案清銷、電子化、集約等工作；在檔案中心設置綜合檔案員統籌全省檔案管理，轄內各機構均選配兼職檔案員，負責本單位檔案工作。

完善工作機制。把各行檔案管理水平作為基礎管理評價的重要指標，分片區召開檔案展評會，推動全行檔案管理提標提質。

堅持“流程化推進”，以專項行動推動檔案集約

明確“系統部署、壓茬整理、梯次集約”的思路，統籌部署“清銷、電子化、集約”3項行動，有力有序完成檔案上收。

有序開展檔案清銷。為提高經辦人員對檔案工作重要性認識和實操專業度，組織檔案工作培訓；在“做好實體檔案與數據檔案交叉認證、開展擬清銷檔案‘三輪次’鑒定甄別”的基礎上，組織銷毀各類檔案。

扎實推進檔案電子化。梳理各類實體檔案，補錄系統內缺漏檔案，做到“賬實相符”。同時，充分調動各行人員力量，按時完成檔案貼簽工作。

堅持“精細化管理”，以有效管理帶動質量提升

做優日常管理。明確檔案“部門收集、集中整理、集約歸檔”流程和時限，按月對檔案室開展“九防”檢查，并把檔案安全納入全市安全保衛檢查范疇，協同聯動、夯實檔案管理基礎。

做好檔案使用。按年全面盤點梳理檔案，建立完善檔案借閱、傳閱、管理等制度。

做強檔案隊伍。采取“專家講、交流學、實地看”等形式，邀請專家現場指導，選派專員參加總行檔案專題培訓，建立檔案管理“流動課堂”，上門輔導各行檔案工作，收集全行檔案共性問題、集中答疑，促進管檔能力提升。（張效超）

責任編輯：方杰