參賽單位:上海益高信息技術有限公司
案例名稱:益高印章電子化解決方案-浙商銀行電子印章管理系統
案例簡介:
上海益高電子印章系統基于先進的光學防偽技術、數字加密技術、安全打印技術及人工智能算法,保障印章電子化后企業印章及用印文件的安全性和唯一性。將傳統的物理印章電子化,通過遠端打印機一體化輸出成帶有防偽印章的紙面文件或帶有數字簽名的電子文件,替代傳統印章的使用。該系統于2019年在浙商銀行落地實施,2020年4月上線試運行,建設完畢后大大提高了業務處理效率、節約了成本,全面助力浙商銀行印章管理的數字化轉型。
創新技術/模式應用:
大中型跨地域企業,在印章集中管理控制使用風險的同時,需要更加科學、高效、安全的解決方案來提升效率、降低成本的業務場景。
益高電子印章系統依據PKI/CA技術標準,采用符合國內、國際公認成熟的技術規范及算法提供滿足《電子簽名法》技術規范的電子簽名/簽章。簽章后的電子文檔具備真實性、完整性、抗抵賴性等安全特性,可通過企業官網和第三方數字認證中心網站等方式進行驗真。
項目效果評估:
項目落地后,對接OA系統實現了合同、標書類等復雜文件的申請人自助用印、管理員在線審批、申請人在線打印的用印模式。本地用印減少了申請人現場排隊、管理員手持蓋章操作的時間,平均縮短用印時長約10分鐘;異地用印時效從原本的3天縮短至4小時內;用印件通過系統后臺對接,不再需要線下流轉,不但節省了大量的人工成本,加強了用印安全性,提高了用印效率,還降低了往返遞送的物流成本以及因用印急件產生的差旅費用。
對于格式相對固定的函件、公文等用印文件,系統可支持自動用印,最短用印時效僅需5秒。配合智能用印、移動用印等功能,實現了系統7*24小時用印不打烊,抓住一切可能的商業機會。
系統上線后,得到了浙商銀行總行及各級支行業務用戶的一致好評。目前,浙商銀行81%以上行政類用印業務已經實現電子化用印,業務涵蓋行內流轉資料及對外的業務合作、投標、貸款、報送文件等業務場景,得到監管機構、法院等行政機構的認可。
項目牽頭人:
劉暠
總經理
責任編輯:方杰
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