· 實現人力合同電子化簽署是企業數字化轉型重要一步
疫情期間,為了滿足靈活用工及遠程辦公需求,響應國務院針對就業服務的相關舉措,眾多企業集團都使用了電子勞動合同。
2020年2月國家人社部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中就已經明確約定可以使用電子勞動合同,符合《電子簽名法》、《合同法》等法律和規范要求的電子勞動合同一經訂立具有法律效力。
近兩年,國家層面倡導企業進行數字化轉型,分別發布了《數字化轉型伙伴行動倡議》、《關于開展營商環境創新試點工作的意見》等,使用電子簽章技術的人力合同電子化簽署是企業數字化轉型的重要一步。
· 電子簽約的推廣和應用,使傳統人力簽約面臨的痛點成為歷史
傳統紙質人力簽約面臨著效率低、成本高、風險高、不環保等痛點。使用電子簽約,異地簽署的合同可以實現零跑腿,無需出差和等待,只需要領導線上審批通過即可簽署,因此省去了差旅費用、紙張費用、紙質文件歸檔的費用,長遠來看,提升簽約效率的同時,有效為企業降低成本,同時充分踐行環保理念,給企業數字化辦公插上了翅膀。
人力簽約大部分場景是勞動合同的簽約,但不限于勞動合同簽署,在眾多人力場景都會有所涉及,完整覆蓋了人力資源業務的整個流程,例如招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系證明、離職等,其中簽署的所有文件都可以采用電子簽約的方式來進行,實現全流程數字化管理。
· 中國金融認證中心(CFCA)人力簽約安全解決方案采用智能AI防火墻、數字證書簽名、區塊鏈等手段多維度保障安全,為人力場景中電子簽約安全保駕護航
CFCA人力簽約安全解決方案具有如下特性:
簽約文件起草模板化:CFCA提供勞動合同、培訓協議、收入證明等模板上傳,進行批量簽署減少文件起草的重復性工作,按需直接使用快捷高效。
文件審批自動化:CFCA系統提供組織架構管理能力,通過管理人員、員工等不同角色進行靈活權限配置,并可對簽約文件進行審批流程設置,例如薪資證明、離職證明等文件可進行自動審批,員工自助辦理,對入職Offer、KPI責任書、績效證明等文件,可以配置審批人員進行審批然后發起簽約,減少HR、企業管理人員操作時間。
電子簽章安全便捷化:CFCA提供AI人臉識別、身份證識別、工商要素識別等多維大數據手段,特有的AI防火墻技術可防止人臉合成,對人力簽約中的招聘企業和簽約個人進行身份認證,員工實名入職防止代簽,企業實名防詐騙,簽署過程中多終端確認員工簽署意愿,結合電子簽名簽章技術,保證入職員工可以安全批量辦理入職合同,同時可實現員工異地招聘,全程線上無紙化簽署,提升整體簽約效率。
文件歸檔體系化:勞動合同簽署完進行電子歸檔并將簽署過程的相關信息上傳區塊鏈,保證簽署流程的安全,防止勞動糾紛合同抵賴的現象。同時HR可隨時查看文件簽署狀態,按照合同類型、員工姓名、時間等維度查詢合同,體系化查詢簽約文件。
司法糾紛處理線上化:CFCA與相關仲裁機構、互聯網法院、司法鑒定中心已經達成深度合作,鏈上合作共享數據,出現勞動糾紛,可以快速定位合同文件,提供有力證據,形成驗證報告和司法報告,全面助力簽約安全和保障簽約文件司法效力。
· CFCA為多家集團企業及政務機構輸出人力資源安全解決方案,協同推動企業數字化轉型
CFCA人力資源電子簽約安全解決方案已經成功應用于民生銀行、北京外企人力、伊利集團、立白集團等政企客戶,提供系統安全登錄認證、系統檢測、線上審批、系統簽約一站式便捷服務,助力企業數字化轉型,通過可靠電子簽章,提升業務安全性的同時進一步提升了企業整體管理效率。CFCA愿同各方共建安全新生態,協同推動企業數字化轉型。
責任編輯:韓希宇
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