在國家多部委相關政策的指導和鼓勵下,電子簽約的普及率及使用率顯著提升,電子簽約在人事勞動合同簽訂等人力資源多項業務場景中都起到了關鍵作用,這讓效率低、成本高、風險高、環保性差的傳統線下紙質人力簽約形式逐漸成為歷史。
2020年3月人力資源和社會保障部發布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,其中明確指出“用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名?!?/p>
2022年7月教育部發布《關于推薦使用全國高校畢業生網上簽約平臺的公告》,其中明確了網上簽約電子就業協議書與紙質三方協議書效力相同。
中國金融認證中心(CFCA)作為國家重要的金融信息安全基礎設施,致力于提供綜合、可靠的信息安全產品與服務。在人力簽約場景,CFCA持續進行探索和創新,打造以“立信簽”簽約產品為核心的人力簽約綜合解決方案。
“立信簽”人力簽約綜合解決方案,通過電子認證服務與電子簽章系統的有機結合,為客戶建立有效的安全策略、業務流程和管理制度。其被廣泛應用于招聘、培訓、績效、薪酬、離職、勞動關系證明等人力資源業務的各個環節,實現入職Offer、KPI責任書、績效證明、勞動合同等電子單據的起草到歸檔、身份核驗到意愿校驗的全流程數字化管理。
此外,方案使用最新架構來保障服務整體長期穩定運行,并采用模塊化設計以快速響應客戶需求。通過對管理人員、員工等不同角色進行靈活權限配置,實現企業組織架構統一管理;通過線上認證、實時取證方式,實現異地簽署零跑腿。只需一鍵發送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,在提升便捷性的同時,也解決了印章的使用與管理風險問題,做到對印章的實時化監控。
同時,基于CFCA與相關仲裁機構、互聯網法院、司法鑒定中心的深度合作,“立信簽”人力簽約綜合解決方案為客戶提供多元化的司法服務。一旦出現勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力,為人力場景數字化保駕護航。
未來,CFCA將堅持自主研發與科技創新,憑借多元化的綜合服務優勢,為企業提供系統安全、密碼應用、系統檢測、線上簽約、司法舉證等全程一站式便捷服務,助力大中型企業及小微企業在人力簽約領域的數字化轉型。
責任編輯:韓希宇
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