每年三四月份,招聘市場迎來"金三銀四"黃金期。面對激增的招聘需求,傳統紙質合同簽約模式暴露出效率低下、成本高昂、管理不便等諸多弊端,難以滿足企業及各類用人機構快速簽約的需求。電子簽約憑借其高效、便捷、安全的優勢,成為人力資源合同簽約轉型的必然選擇。
電子合同簽約 vs 紙質合同簽約
顯著提升簽約效率
傳統紙質合同需要打印、郵寄、簽署、歸檔等多個環節,耗時耗力。而電子簽約只需在線發起、簽署、存儲,幾分鐘即可完成,大大縮短了簽約周期,幫助企業與心儀人才快速“牽手”。
有效降低簽約成本
紙質合同涉及打印、郵寄、存儲等費用,而電子簽約無需紙質材料,可節省大量成本。此外,電子簽約還能減少人力成本,提高人力資源部門的工作效率。
實現合同便捷管理
紙質合同容易丟失、損壞,查找和管理困難。而電子簽約平臺可以集中存儲和管理所有合同,方便查詢、下載和統計,提高合同管理效率。
保障簽約安全可靠
電子簽約平臺采用電子認證、區塊鏈存證等技術,確保合同的法律效力和數據安全,避免合同篡改和糾紛風險。
CFCA人力簽約綜合解決方案
中金金融認證中心有限公司(CFCA)作為國內領先的電子認證服務機構,充分發揮在電子認證、電子簽名和司法存證等方面的技術優勢,為企業及各類用人機構提供全流程、一體化的人力簽約綜合解決方案。
CFCA人力簽約綜合解決方案,通過電子認證服務與電子簽章系統的有機結合,為客戶建立有效的安全策略、業務流程和管理制度,被廣泛應用于招聘、培訓、績效、薪酬、離職、勞動關系證明等人力資源業務的各個環節,實現從入職Offer、KPI責任書、績效證明、勞動合同等電子單據的起草到歸檔,從身份核驗到意愿校驗的全流程數字化管理。
方案支持對不同角色進行靈活的權限配置,實現企業組織架構的統一管理;只需一鍵發送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,通過線上認證、實時取證方式,實現異地簽署零跑腿。在提升便捷性的同時,也做到對印章的實時化監控,解決了印章的使用與管理風險問題。此外,方案使用最新架構來保障服務整體長期穩定運行,并采用模塊化設計以快速響應客戶需求。
基于CFCA與相關仲裁機構、互聯網法院、司法鑒定中心的深度合作,CFCA人力簽約綜合解決方案為客戶提供多元化的司法服務。一旦出現勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力,為人力場景數字化保駕護航。
責任編輯:方杰
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